各二级学院：
为贯彻落实《湖南涉外经济学院关于进一步加强二级学院教学质量保障主体责任的实施意见》要求，强化二级学院主体责任，进一步规范教学管理，保障教学质量的持续提升，现决定开展2025—2026学年第一学期课程考核归档材料自查工作。现将有关事项通知如下：
一、自查范围
2025—2026学年第一学期开设的所有课程考核材料。
二、自查内容及要求
（一）试卷命题
1.命题规范：试卷是否符合教学大纲要求和人才培养目标，内容是否准确，题型、题量、覆盖面及分值分布是否合理，命题难度是否适中；试卷格式是否规范，试卷及参考答案是否齐全、准确。
2.命题审批：命题审核流程和命题审批表的填写是否完整，是否经系主任或教研室主任审核，签字盖章是否齐全。
（二）试卷答题
1.答题材料完整性：学生答卷是否按学号顺序整理，无缺漏；
特殊情况（如缓考、缺考、作弊等）是否有书面记录及处理依据，考试记录材料是否齐全。
2.答题材料规范性：答卷是否清晰可辨，学生信息（姓名、学号、班级等）是否填写完整；实践类课程考核材料（如实验报告、设计作品等）是否附评分依据、是否符合考核要求，内容是否完整、规范，教师对学生的作品或报告的评价是否客观、公正，评价意见是否详细、具体。
（三）试卷评阅
1.评阅流程：评卷是否采用流水作业或双人评阅，评分标准是否统一；总评成绩核算是否准确，评卷记录（如得分、扣分、评语）是否规范清晰、无随意涂改，修改处是否有阅卷教师签名。
2.成绩复核：成绩登记表是否经系主任或教研室主任签字确认；成绩录入系统是否与纸质材料一致，无错录、漏录。
（四）形成性考核材料
是否严格落实“三三四”考核模式，各环节资料是否齐全，如作业、课堂表现记录等有无缺失；核实成绩评定、记录信息是否准确无误；查看材料格式、填写是否符合要求；综合成绩总体是否呈正态分布，严禁出现成绩“倒置”的情况。
（五）试卷分析
1.分析报告：是否按要求撰写试卷分析报告，内容是否完整详实，是否对命题质量、学生作答情况、成绩分布、教学目标达成度等进行客观分析，是否针对反映出的问题提出具体、可行的教学改进措施等；分析结论是否客观，改进措施是否具体可行。
2.审核流程：试卷分析报告是否经系主任或教研室主任审核，签字盖章是否齐全。
（六）试卷归档
1.归档材料完整性：归档材料是否包含试卷装订封面、归档材料目录、课程考核方式表（含考核要求、评分标准等）、命题审批表、原始成绩单（教务系统导出）、形成性考核成绩登记表（成绩评定依据不少于3项）、试卷分析报告、考场情况登记表（不同班级分开填写）、空白问卷、参考答案及评分细则、学生答卷（按成绩单名册顺序排列）等；实践类课程是否附评分细则及考核过程记录（如评分表、照片、视频等）。
2.归档管理规范性：试卷是否按课程、班级分类整齐规范装订，装订顺序是否统一；归档是否及时，材料存放是否安全有序，便于查阅；电子版材料是否同步备份，存储路径是否清晰可查。
三、自查方式与时间安排
（一）自查方式
本次自查工作采用各二级学院自查与学校抽查相结合的方式进行。各二级学院负责组织本学院教师对所承担课程的考核材料进行全面自查，学校将组织专人对各二级学院的自查情况进行抽查。
（二）时间安排
各二级学院按照本通知要求，组织教师对2025—2026学年第一学期课程考核材料进行全面自查。自查过程中对发现的问题及时进行整改。各二级学院要对自查情况进行总结，形成自查报告，于2026年3月9日前将自查报告报送至教学质量监控与评估中心。学校将组织专人对各二级学院的课程考核材料进行专项检查。
四、工作要求
（一）高度重视，认真组织
各二级学院要充分认识课程考核材料归档自查工作的重要性，将其作为加强教学管理、提高教学质量的重要举措，认真组织本单位教师开展自查工作。要明确工作责任，确保自查工作不走过场、取得实效。
（二）严格标准，确保质量
各二级学院在自查过程中，要严格按照本通知要求的自查内容和标准，认真细致地检查每一份考核材料，确保自查工作质量。对于发现的问题，要及时进行整改，确保课程考核材料的完整性和准确性。
（三）总结经验，持续改进
各二级学院要通过本次自查工作，总结经验教训，查找教学管理中存在的薄弱环节，进一步完善教学管理制度和考核评价体系。要建立课程考核材料归档管理的长效机制，不断提高教学管理的规范化、科学化水平。
教学质量监控与评估中心
2026年1月9日